Pour qui ?
- Directeurs/Responsables d’OT, Responsables administratifs
Objectifs de la formation
- Identifier les fondamentaux du management de projets
- Mettre en œuvre les bonnes pratiques pour planifier et exécuter des projets
- Maîtriser la qualité, les risques, les délais et les coûts des projets
- Développer des outils de suivi et de contrôle pour maîtriser les projets
Prérequis
- Etre en responsabilité de la construction du budget de l’OT
Durée : 2 jours
Programme
1. Organiser la phase critique de l’avant-projet
- Établir une charte de projet
- Définir des objectifs clairs pour le projet
- Déterminer et expliciter les buts
- Définir les livrables essentiels du projet
- Remporter l'adhésion des parties prenantes
- Identifier les risques et aléas
- Analyser les risques : rédaction de la cartographie des risques
2. Planifier le projet
- Estimer le travail et la durée de chaque tâche
- Déterminer les dépendances et planifications des tâches
- Gérer les délais
- Construire un planning
- Affecter et optimiser les ressources humaines et matérielles
- Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et les coûts externes
- Vérifier la suffisance du budget convenu
3. Exécuter le projet
- Mise en œuvre d'un processus de contrôle efficace
- Établir des procédures de contrôle des changements
- Suivi de l'état d'avancement effectif
- Analyse de l'état d'avancement par rapport au calendrier de référence
- Anticipation des problèmes potentiels
- Participation de l'équipe pour maximiser la productivité
- Rédaction des « flash report »
4. Clôture de projet réussie
- Gestion systématique des clôtures de projet
- L'intérêt du bilan post mise en œuvre
- Documenter l'expérience acquise
- La formation est construite autour de plusieurs ateliers permettant aux stagiaires de bénéficier tous les outils développés par Alpha & Omega pour la Gestion de Projets ainsi qu’un projet Fil Rouge réalisé durant les 2 jours du stage.
Points forts
- Formation-action permettant aux participants de mettre en œuvre les outils et méthodes de gestion de projets de l’OT
- Expertise des consultants qui forment 100 à 120 OT par an depuis 1998
- Certification NF-214 © Formation Professionnelle
Modalités pédagogiques
- Support complet de formation
- Outils de gestion de projet remis aux participants
- Construction d’une gestion de projet réalisée en fil rouge
- Evaluation des objectifs
- Evaluation de la satisfaction des participants
Code formation : TOU0309