Pour qui ?

  • Directeurs/Responsables d’OT, Responsables administratifs

Objectifs de la formation

  • Analyser et présenter l'activité de l'OTSI
  • Elaborer le rapport d’activité
  • Préparer  le rapport financier de l'OTSI
  • Présenter le rapport d’activité annuel aux élus et membres de l’OT

Prérequis

  • Etre en responsabilité présenter le rapport d’activité de l’OT

Durée : 2 jours

Formations nf

Programme

1. Analyser et présenter l’activité de l’OT

  • Objectifs et contenus du rapport d’activité annuel
  • La présentation des objectifs stratégiques de l’OT
  • La démarche d’identification des indicateurs clés
  • La présentation des actions réalisées
  • Les différentes formes de présentation du rapport d’activité et choix du mode optimum de présentation

2. Construire et présenter les données de l’activité touristique

  • Les données relatives à l’offre d’hébergement (marchande et non marchande)
  • Le bilan de fréquentation annuel ou saisonnier
  • La mesure des retombées économiques du tourisme de son territoire
  • La mesure des retombées économiques des événements touristiques
  • Le tableau de bord de l’Office de tourisme

3. La construction du rapport financier de l’OT

  • La présentation du compte d’exploitation de l’Office dans un format compréhensible et adapté aux missions de l’OT
  • La présentation des résultats par mission : promotion, commercialisation, animation, accueil,…
  • La présentation du bilan de l’Office de tourisme
  • La présentation des soldes fonctionnels et de la trésorerie
  • La présentation du budget

4. Présenter le rapport d’activité annuel

  • Les bonnes pratiques de communication des éléments financiers
  • Faire adhérer les élus et les membres

Points forts

  • Formation-action permettant aux participants de construire le rapport d’activité de l’OT
  • Expertise des consultants qui forment 100 à 120 OT par an depuis 1998
  • Certification NF-214 © Formation Professionnelle

Modalités pédagogiques

  • Support complet de formation
  • Modèles de rapport d’activité et de rapport financier remis aux participants
  • Evaluation des objectifs
  • Evaluation de la satisfaction des participants

Code formation : TOU0109

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